参展成功要诀 :如何制定参展计划

在前两期的“参展成功要诀”中,我们首先了解了展览行业和中国国内参展企业的趋势动态,又了解了如何选择合适的展会,并且为自己企业明确了参展目标。当你把目标分成几个步骤时,目标就成了计划。

确定展出重点

我们在“为何参加国际展会” 中列举出企业的参展目标通常包括哪些,我们需要在已明确的参展目标的基础上,确定宣传或展览的重点项目,突出展台形象,使其在整个展馆中有吸引力。预先确定重点要突出哪种产品,或者重点测试哪种产品。如有需要也可针对该产品举办发布会、推介会等现场活动。

人员安排

每个参展企业都通常要制定一名项目经理负责从展前筹备到产品最终展出的所有准备工作,ta必须具有专业化的管理能力,并了解公司内部的研发、计划、生产、现场服务、市场推广和销售等环节,以便控制整个参展细节。项目经理是至关重要的。ta不但要负责与展会主办方,组织方的主要联络工作, 还要在展前,制定好展会每天及各个环节的人员分配。以及包括预算、活动等所有的参展规划工作。

当然在此同时,团队的其他人员在项目经理的组织安排下,要各尽其职,做好各自负责的工作。

制定参展预算

项目经理先要根据公司整体情况确认好本次参展的大概预算情况后,就可与展会主办方代理机构订购展位。通常,展位费用越早确定约合算。随着离开展时间越近,多数展位价格都会有相应的提高。

定好展位后(确定展位面积及相应的展位租赁费),整个展会的预算就基本可以预估出来了。

小编根据以往的参展经历,详细列出了参展整个过程中所需预算。当然,您在参展过程中可能不会全部涉及。您可以此作为您制定预算的参考方案。

展位租赁及搭建

展台面积租金
管理费(个别国家收取)
展台创意和设计
展台搭建及撤展
展台水电及使用
展台装饰和家具
图像及文字处理制作
展台保险
影视设备租赁
现场展具租赁

市场推广

推广资料设计印刷
展会增值服务
媒体推广
现场礼品
媒体公关
现场活动

展会物流

货运仓储
清关
进口费/进口证
货物装卸费
货物海运/空运费
运输保险
大型设备起重费
单证费

人员差旅费

交通费
食宿费
统一置装
出差津贴

其他

临时人员聘请(翻译、礼仪等)
购买现场饮料、零食、文具等

控制展会进展

制定一个时间进度表,是控制展会项目进展的不错方案!可对计划进行的情况、相应负责人、出现的问题进行修改和讨论并随时更新。时间进程表的形式不限,但主要内容应包括:What Who, When, Where ( How)。 具体内容可根据实际需要进行编辑和增减。

项目经理根据表格进行实施更新和随时跟进,即可轻松掌握进展 。并提醒相关人员按时完成工作。

接下来,就需要你将计划变成现实。一步步走向参展成功之路。

我们使用cookies来运作该网站, 并改进其可用性。 关于我们使用的cookies、 如何使用和您如何管理它们的详细信息可通过阅读隐私声明获取。 请注意使用本网站意味着您同意使用cookies.