参展成功要诀:如何选择合适的展会

如何选择合适的展会

作为新参展企业,选择恰当的展览会,以达到预期的参展效果并不是一项简单的工作。尤其在数字化的今天,企业每天都会收到铺天盖地的推广信息,微信推文,邮件推送,电话,网站广告,宣传单页等。

直接忽略掉怕措施良机,眼睁睁看着同行通过一些好展会哗哗签定单。看到就签约,又担心选择不对口,买家不对口,白花冤枉钱。

看完今天的参展成功要诀,你就可以清楚如何从众多推送中直击重点,正确选择合适自己的展会了。

明确展会性质

商展分贸易性商展、消费性商展和综合性商展,企业通常会选择参加B2B贸易性商展拓展自己的业务。

· 贸易性商展(B2B)是为制造商、进出口公司、贸易公司、进口商、分销商/批发商等企业举办的贸易展览,为买卖双方提供交流平台。

· 消费性商展(B2C)是指直接面对消费者,是为零售商、公众消费者举办的展览会,展出的基本是消费品,以直接销售为主要目的。

· 综合性商展是指有贸易和消费两种性质的展览。它同时对专业买家、公众和消费者开放。

从全球趋势上看,贸易性质商展和消费性质商展的划分会越来越明确。欧盟各国和美国、日本的等主要会展国不同性质的展会界限相当明确。企业在选择展会时首先要明确展览会的性质。

区分综合展、行业展和专业展

综合展:指包括全行业或数个行业的展览会,也被称为横向型展览会,如我们国内的广交会,轻工业展等。

行业展:指展示某一行业,如NHS美国五金展,BATIMAT巴黎国际建筑展、GIFTEX日本礼品展......

专业展:指特定行业内某一项产品的展览会,如EDIX日本教育设备展、印尼门窗玻璃展、Battery日本电池展等......

专业展会的特点是提供专业交流平台,如励展所主办的国际展览会基本都是行业展和专业展两种类型。企业选择国际展会也建议从这两个类型的展会中选择。

评估展会规模及内容

通常可从展商范情况,观众情况,展会规模和展馆区域分布,展商及观众反馈等方面,衡量展会内容。

展商范围和地区:国际性展会的招展函或宣传资料中,通常包括展商的行业,产品范围,展商数量,以及本地展商和国际展商的数量及比例等。以便您了解参展企业是否与您的目标群体吻合。

专业观众(买家)的质量:注册买家及邀请买家的数量,职位,涵盖的目标市场,国家及地区,专业观众形态,制造商、批发商、进口商、零售连锁商等的各自比例。

展馆面积、展馆分类:展览面积多少平米,标准展位、特装展位数量。展馆分为几大专业展区。同时,展位的销售情况,都可作为您的评估标准。

展商调查反馈:通过往届参展商的经验和效果,未来几年是否打算继续参展,以及是否遇到目标客户群等信息,也是评估展会效果的一个重要参考信息。主办方通常会在上一届展会报告中,列出官方发布的展商调查结果,这些调查结果都会列出受访者范围和参考来源,数据均可保证真实准确。可作为评估展会的有效参考资源!

展会时间地点

展会时间:
企业选择展会必须考虑到该展的举办时间,是否吻合行业买家的采购期、企业自身产品更新换代生命周期、展览次数等。

地点选择:
参展的目标地点一定要研究该主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在购买力,该地区是否有利于我们的新产品发布及推广。同时要多关注该国家或地区的经济发展情况,以及相关专业市场动向。
近5年的统计数据表明,欧盟各国和美国、日本、分别为我们最大的贸易国,同时也是全球专业展会举办的集中地区。
近两年来,一些新兴市场也陆续成为国际专业展的热门举办地,如俄罗斯,巴西,土耳其,东南亚......我们的公众号也会定期发布这些新近市场的相关资讯。为您选择参展目的地做参考。

俄罗斯市场直通车
巴西市场直通车
土耳其市场直通车
印度市场直通车

评估展会知名度及主办方专业度

目前一些知名行业展已成为买家与供应商必去的场所和贸易平台,展会知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也就越大。一些具有历史性,已举办多年的高知名度展会一位难求。选择此类展会,对于展商的参展效果会有更高度的保证。

同时,展会主办方的服务和资质也是选择展会的一个重要考虑因素。主办者被视为展会的灵魂,其影响力、经验、推广能力、展馆选址的能力决定着展会是否成功。我们在选择展会时要向主办方或者销售代理方了解一下几方面专业问题:

· 主办方在进出口推广方面是否拥有相关经验?
· 此次展会是否针对特定目标行业?
· 主办方做了哪些方面的展会推广?
· 主办方在展会组织方面的经验和专业性如何?
· 主办方在展前、展中、展后能够提供哪些专业服务?
· 主办方的声誉、历史及以往口碑如何?

选择和参展的途径

初步查找展会我们可以通过多渠道媒体获得展会信息。如微信、微博等自媒体,专业会展网站、杂志、行业媒体平台,展会主办机构官方平台,展会代理机构及行业协会平台等。
然后再通过以上所介绍的多方面条件,评估比较出最合适企业的展会。

选定展会后,就要联系主办机构/代理/组团机构有关展位预订及展会计划安排。一些经验丰富的企业会选择直接与主办方预订展位并自行组织参展。但多数企业都会选择通过国内有出展组织权的组织单位参展。这样的主办单位在全国有200多家,包括贸促会系统(地方会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸、工贸总公司及大型商会等。

企业参展方式通常包括以下几种:

· 公司直接参展
· 集团公司参展
· 合作参展
· 联合参展
· 组团参加

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